مُنسق أرشفة إلكترونية - وظيفة شاغرة في الهيئة
أعلنت الهيئة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مُنسق أرشفة إلكترونية. التفاصيل والشروط موضحة أدناه.
الوصف الوظيفي:
فهرسة وحفظ واسترجاع الوثائق والمستندات بما يتوافق مع منهجية الأرشفة الإلكترونية لحفظ الوثائق والمحفوظات في الهيئة والعمل على الاتصالات الإدارية.
المهام والمسؤوليات:
- يُسلم ويستلم ويُسجل البريد الوارد والصادر في نظام المراسلات الإلكتروني الخاص بالهيئة.
- تصنيف وترميز الوثائق تحت الإشراف.
- إدخال البيانات الأساسية في نظام الأرشفة الإلكتروني.
- مساعدة في تحويل الوثائق الورقية إلى رقمية باستخدام الأجهزة المخصصة لذلك وضمان حفظها في النظام الإلكتروني.
- المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير اللازمة وفقاً للإرشادات.
- تسليم الوثائق والمعلومات للإدارات الأخرى بناءً على الطلبات والتوجيهات.
- المشاركة في عملية تقويم الوثائق وتحديد مدد حفظها بالتعاون مع الفريق.
- مساعدة في تجهيز الوثائق المحفوظة بشكل دائم لترحيلها إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
- فهرسة وترتيب الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
الشروط:
- دبلوم في أرشفة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة في مجالات ذات صلة من سنتين فما دون.
ملاحظة:
يرجى إرفاق السيرة الذاتية المحدثة.
موعد التقديم:
التقديم متاح الآن وبدأ اليوم السبت بتاريخ 1446/02/13هـ الموافق 2024/08/17م.
طريقة التقديم:
للتقديم ومعرفة المزيد من التفاصيل، يرجى زيارة الرابط التالي:
اضغط هنا للتقديم