مساعد إداري في وزارة الطاقة
تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد إداري في الرياض، المملكة العربية السعودية، للعمل بدوام كامل في قطاع التطوير والتميّز.
تفاصيل الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري
- مكان العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية
- القسم: قطاع التطوير والتميّز، وكالة التوطين والمحتوى المحلي، وإدارة المخاطر
- الحالة الوظيفية: دوام كامل
الغرض الوظيفي:
يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
المهام:
- يساعد في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية.
- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
المهارات المطلوبة:
- التنسيق اللوجستي والإداري
- الفهرسة والتكشيف
- كتابة التقارير وإدارة الوثائق وأرشفتها
- إدارة الشؤون الإدارية
المؤهلات العلمية:
- درجة الثانوية العامة أو ما يعادلها
طريقة التقديم:
للتقديم، يرجى زيارة الموقع الرسمي لوزارة الطاقة وملء الاستمارة الإلكترونية المتاحة.
اضغط هنا للتقديم